Účinnost a efektivnost mapování procesů
- SW ARPO, jako jeden z mála BPA nástrojů, podporuje souběžné používání uznávaných notací modelování procesů EPC a BPMN. ARPO není pouhým „kreslícím“ software upraveným pro potřeby mapování. Jedná se o specializovaný nástroj pro modelování procesů, který podstatně zvyšuje produktivitu práce. Stejný procesní model je zdokumentován výrazně rychleji než v jiných modelovacích nástrojích. ARPO automaticky provádí sémantické kontroly dodržování pravidel modelování. Uživatel je metodicky „usměrňován“ k dodržování základních principů modelování procesů. Ovládání je zaměřeno na maximální jednoduchost a produktivitu práce.
Centrální repository
- ARPO (Advanced Repository of Process Oriented information) je databází s grafickou reprezentací uložených dat. Uživatel vytváří flow v ARPO software, aplikace automaticky ukládá data do relační databáze. ARPO patří mezi CABE nástroje a repository je základní charakteristickou součástí těchto nástrojů. V repository je skryta velká metodická síla těchto nástrojů, neboť informace jsou zde ukládány v sofistikovaných strukturách, odrážejících metodické principy a pravidla modelování. Provázané informace lze také snadno vytěžovat.
Reporty
- Pomocí jednoduchého průvodce pro vytěžování obsahu repository je možné provádět nejrůznější analytické úlohy a využívat uložené informace. Pokud tato funkcionalita nedostačuje, pak lze využít rozhraní pro zadávání SQL dotazů nad databází – SQL Assistant. Výsledek SQL dotazu je možné vyexportovat do prostředí MS Excel, případně celý SQL dotaz uložit pro pozdější opakované použití a vytvořit si tak sadu vlastních analytických reportů. Dále jsou k modulu připojeny dva standardizované reporty: konsolidovaný pohled na aktivity, tzv. FAD a report vztahů mezi objekty, tzv. RACI++ s širokými možnostmi využití.
Website Publisher
- Umožňuje publikovat celý projekt do aktivního HTML formátu. Takto vytvořený export lze snadno zkopírovat na intranet společnosti, a umožnit tak prohlížení procesního modelu všem pracovníkům bez nutnosti instalace dalšího doplňkového SW nástroje. K prohlížení modelů postačí libovolný internetový prohlížeč. HTML verze procesního modelu je tím nejlepším výstupem, který může jakýkoliv modelovací nástroj nabídnout, neboť u prohlížených procesů jsou zachovány všechny kontextové vazby procesů / aktivit a popisy jednotlivých objektů.
ARPO Export
- Kromě publikování procesního modelu do HTML formátu je podporováno dalších 6 možností uživatelských exportů modelů – tisk modelu WYSIWYG, export modelu do několika grafických formátů (jpeg, bmp, emf), export modelu do schránky Windows, export grafiky a vybraných atributů do MS Word, PowerPoint, Excel a Visio.
ARPO Import - obsluhuje import strukturovaných dat z následujících aplikací:
- MS-Excel – import z MS Excel lze provádět na dvou základních úrovních modelování: objektů a struktur procesů (procesních řetězců). Průvodce importem dat z MS Excel je funkčně provázán s průzkumníkem procesů. Pokud je otevřen pouze projekt, nebo některá z hlavních složek procesního modelu bez "vnoření" do struktury, je import dat z MS Excel vypnut.
- MS-Visio – prostřednictvím standardního API je možné importovat procesní schémata MS Visio a to včetně vazeb mezi jednotlivými objekty.
Stabilní a uživatelsky jednoduché řešení
- ARPO Software byl uveden na trh BPA nástrojů v roce 2006 . Od svého uvedení je neustále zlepšován a rozvíjen. Většina implementovaných zlepšení vychází z vlastní praxe, případně zpětné vazby našich uživatelů. Tato zlepšení dělají naše řešení produktivnější v mapování procesů a vytěžování obsahu dat.
Uživatelská základna tvořena více než 270 zákazníky
- ARPO Software patří v Brazílii mezi nejpoužívanější BPA nástroj pro Business Process Management. Řešení je nasazeno v malých, středních a velkých organizacích jak ze soukromého, tak veřejného sektoru.
Modelování celého businessu, nejen procesů
- Mapování procesů je jen jednou z 13 perspektiv modelování, které jsou dostupné v ARPO Software. Vyvíjíme metodické postupy modelování procesů, které umožňují vytvářet další kontextové pohledy na: organizační struktury, IS, informace, rizika, metriky, strategie, udržitelnost, infrastruktura. Takto komplexní informace umožňují pochopit složitost businessu organizace a jeho provázanost.
Používáme MS Visio, proč bychom měli uvažovat o ARPO Software?
- S APRO software můžete organizovat své procesní diagramy do hierarchických úrovní a přehledných stromů (počet podřízených úrovní není omezen) u MS-VISIO musíte řídit jednotlivé „stránky“ bez možnosti tvorby dynamických provázaností procesů.
- Objekty MS-VISIO umožňují v základní verzi zadávat pouze název příslušného objektu. S nástrojem ARPO BPMN++ je možné doplňovat další specifické atributy potřebné pro následnou analytiku procesů (popisy, průběhové časy, náklady, připojovat externí soubory…..)
- Modelované procesy jsou ukládány do repository, která je plně kompatibilní s SQL. Takto uložená data lze následně efektivně vytěžovat.
- Modelování procesů je vzhledem k jednoduchosti nástroje velmi pružné a produktivní. Nástroj má implementovány akcelerátory pro modelování (automatické kreslení), které Vám umožní zakreslit proces již během interview s jeho vlastníkem a následně vygenerovat první verzi workflow ke kontrole.
- Přestože používáte k kreslení procesů MS-VISIO, po nasazení ARPO dojde k rapidnímu snížení pracnosti spojené se správným namodelování procesů a jejich validaci uživateli.
- Diagramy vytvořené v aplikaci MS-VISIO lze díky interní podpoře přímo importovat do nástroje APRO.